Firma İçin Sipariş Süreçleri
Bayilerin siparişlerinde talep ettiği miktar güncellemelerini veya sipariş iptallerini sistem üzerinden yönetebilirsiniz. Bayi tarafından iletilen talepler otomatik olarak ilgili ekranlara düşer ve aynı zamanda e-posta ile sorumlu personele bildirim gönderilir. Fima olarak bu talepleri onayladığınızda işlem doğrudan SAP’ye yansır, böylece tüm süreçler hatasız ve entegre şekilde ilerler.
Bayi İçin Sipariş Süreçleri
Bayiler, portal üzerinden oluşturdukları siparişlerin tüm detaylarını görebilir: sipariş numarası, durumu, mesajlar, sipariş tarihi, sevkiyat tarihi, teslim yeri, ürün bilgileri ve toplam miktar gibi verileri tek ekranda görüntüler. Bayi, mevcut siparişleri için miktar artırma talebi oluşturabilir, siparişi iptal etmek istediğinde firmaya iptal talebi gönderebilir.
Yeni sipariş oluştururken bayi; teslim yeri, sevkiyat şekli, ödeme koşulları, teslimat tarihi ve sevkiyat saati gibi parametreleri seçebilir. Ayrıca, kredi kontrol alanındaki limitini anlık görüntüleyerek finansal kontrolünü sağlayabilir. Tekrar sipariş verme seçeneğiyle de önceki siparişlerini kolayca yeniden oluşturabilir.
Sipariş Yönetimi Modülü Özellikleri
SAP ERP Entegrasyonu
Tüm sipariş işlemleri SAP’ye anlık olarak yansır; güncellemeler, iptaller ve yeni siparişler uçtan uca entegre yönetilir.
Miktar Güncelleme & İptal Yönetimi
Bayilerin sipariş değişiklik talepleri firmaya sistem üzerinden iletilir, onay veya red durumuna göre SAP otomatik güncellenir.
Hızlı Sipariş Oluşturma
“Siparişi Tekrarla” özelliği ile bayiler geçmiş siparişleri hızlıca yeniden oluşturulabilir; yeni siparişlerde teslim yeri, ödeme koşulu, sevkiyat şekli ve teslimat tarihi kolayca seçilebilir.
Sevkiyat Planlama
Bayiler, siparişleri için farklı saatlerde teslimat talep edebilir; örneğin aynı gün için sabah ve akşam farklı tonajlarda teslimat planı yapılabilir.
Hata Takibi & Bildirimler
Onaylanmayan veya hatalı siparişler sistemde işaretlenir, bayi bilgilendirilir. Tüm talepler ilgili firmalara e-posta ile iletilerek süreçlerin şeffaflığı artırılır.
Sıkça Sorulan Sorular
JetBAYİ Sipariş Yönetimi Modülü Nedir ve Ne İşe Yarar?
JetBayi Sipariş Yönetimi Modülü, firmaların ve bayilerin sipariş süreçlerini uçtan uca dijitalleştiren bir çözümdür. Bu modül sayesinde bayiler kolayca sipariş oluşturabilir, mevcut siparişlerini görüntüleyebilir ve değişiklik taleplerinde bulunabilir. Firmalar ise bu talepleri sistem üzerinden değerlendirip SAP’ye entegre bir şekilde yönetebilir.
Bayiler Siparişlerini JetBAYİ Üzerinden Nasıl Yönetir?
Bayiler, JetBAYİ portalına giriş yaparak tüm sipariş süreçlerini detaylı şekilde yönetebilir. Her siparişin durumu, sipariş numarası, tarihleri, ürün bilgileri, toplam miktar gibi bilgiler tek bir ekran üzerinden görüntüler. Bayiler, mevcut siparişleri için sistem üzerinden miktar artırma talebi oluşturabilir veya iptal talebi gönderebilir. Ayrıca, “Siparişi Tekrarla” özelliği sayesinde daha önce verdikleri siparişleri hızlıca yeniden oluşturabilirler.
Sipariş İptali ve Miktar Değişikliği İşlemleri Nasıl Yapılır?
JetBayi platformunda bayiler, verdikleri siparişler için sistem üzerinden kolayca miktar artırma veya sipariş iptali taleplerinde bulunabilir. Bu talepler doğrudan firmanın ilgili ekranlarına düşer ve aynı zamanda sorumlu kişilere e-posta bildirimiyle iletilir. Firma, gelen talepleri portal üzerinden onayladığında işlem otomatik olarak SAP’ye yansır. Talep onaylanmadığında ise portal üzerinden bayiye otomatik bilgilendirme yapılır.
Bu yapı sayesinde siparişlerde yapılan değişiklikler kontrol altında tutulur, hatalar en aza indirilir ve tüm adımlar kayıt altına alınır.
Yeni Sipariş Oluştururken Hangi Parametreler Seçilebilir?
JetBAYİ ile yeni sipariş oluştururken bayi, siparişin tüm detaylarını kendi ihtiyaçlarına göre belirleyebilir. Sipariş sürecinde teslim yeri, sevkiyat şekli, teslimat tarihi ve saati gibi birçok parametreyi seçebilir. Bu esneklik, her siparişin özel koşullara göre düzenlenmesine olanak tanır. Ayrıca portal üzerinden bayi kendi kredi limitini görüntüleyebilir, bu sayede finansal planlamasını kolay bir şekilde yapabilir.