Hatasız Veri Yönetimi
JetBayi Ana Veri Yönetimi Modülü, tüm temel verilerinizi SAP entegrasyonu ile merkezi bir platformda yönetmenizi sağlar. Çalışan, müşteri, rol, şirket kodu, ödeme koşulları ve lojistik bilgiler gibi kritik veriler SAP’den otomatik olarak güncellenir ve manuel iş yükünü ortadan kaldırır.
Yönetebileceğiniz Bazı Veriler
- Kullanıcı işlemleri
- Kredi kontrol
- Ödeme Koşulları
- Roller
- Şirket kodları
- Varış limanları
- Sevkiyat yönetimi
- Paketleme tipleri
- Üretim yerleri
- E-postalar
- VGA açıklama tipleri
- VGA Risk mail kişileri
Ana Veri Yönetimi Modülü Özellikleri
SAP Entegrasyonu
Tüm ana veriler, SAP’den JetBAYİ’ye aktarılır. Verilerin güncelliği ve güvenilirliği sağlanır.
Çalışan Yönetimi
SAP numarası girilerek çalışan verileri otomatik olarak sisteme aktarılır. Çalışanın temsil ettiği müşteriler tanımlanabilir.
Kredi Kontrol & Ödeme Koşulları
SAP’den gelen kredi kontrol alanları ve ödeme koşulları anlık olarak güncellenir; müşteri görünürlükleri özelleştirilebilir.
Şirket Kodu Yönetimi
Limitler, KVKK geçerlilik süreleri, mail ayarları ve sipariş/ödeme koşulları şirket koduna göre özelleştirilebilir.
Sevkiyat Türleri
Şirket koduna özel olarak havayolu, karayolu veya denizyolu gibi sipariş açılabilecek sevkiyat türleri belirlenebilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Ana veriler sisteme nasıl aktarılır?
Ana veriler SAP ile çift yönlü entegrasyon sayesinde otomatik olarak JetBayi platformuna aktarılır. Manuel veri girişine gerek kalmaz.
Çalışan verilerini nasıl yönetebilirim?
Yeni bir çalışan eklemek istediğinizde, SAP numarasını girmeniz yeterlidir. Tüm ilgili bilgiler otomatik olarak sisteme gelir. Ayrıca, çalışanın temsil ettiği müşteriler de tanımlanabilir.
Bayilere özel ödeme koşullarını belirlemek mümkün mü?
Evet. Ödeme koşulları SAP’den güncellenir ve şirket kodu bazında özelleştirilebilir. Böylece her bayi için farklı koşullar uygulanabilir.
Rol ve yetkilendirme nasıl çalışır?
Kendi kullanıcı rollerinizi oluşturabilir, her rol için farklı izinler tanımlayabilirsiniz. Örneğin, sipariş açabilen ya da sadece finans ekranlarına erişebilen kullanıcılar belirlenebilir. Sipariş açabilen kullanıcı, finans ekranlarına erişemezken; finans ekranlarına erişebilen kullanıcı da sipariş oluşturamaz.
Şirket kodu yönetiminde hangi ayarlar yapılabilir?
Limitler, KVKK geçerlilik süreleri, mail gönderim ayarları, ödeme koşulları ve lojistik bildirimler şirket koduna özel olarak yönetilebilir.
Dosya yükleyebilir miyim?
Evet. Belirli bir şirket koduna ait dosya yüklendiğinde, o kodla ilişkili tüm kullanıcılar bu dosyayı görüntüleyebilir.
Ölçü birimleri ve çevirilerini tanımlamak mümkün mü?
Sistem genelinde kullanılacak ölçü birimlerini belirleyebilir, farklı dillerde karşılıklarını tanımlayabilirsiniz.
Sevkiyat türlerini nasıl yönetebilirim?
Havayolu, karayolu veya denizyolu gibi sevkiyat türlerini şirket kodu özelinde tanımlayarak, bayilerin yalnızca belirlenen seçeneklerle sipariş açmasını sağlayabilirsiniz.